通过程序的试算平衡表，可以导出为EXECL表格，也可直接打印。

Microsoft　Access是现今最为流行的桌面数据库管理系统之一，可以满足各种信息管理的需要。它具有界面好、操作简易快捷、功能强大、接口灵活等特点。应用Access开发的教学管理软件，界面简洁，操作简单，运行速度快，相比较堆集Word或Excel文档的管理模式大幅提高信息提取及信息处理效率。Access被应用于许多企业以及行政事业单位中，它与office的其他组件的无缝联结更让它在各行业应用中的地位得以提高。 在Access数据库中有7种不同类型的对象，即表、查询、窗体、报表、数据访问