人事档案管理是所有厂矿、公司、企事业单位所必需的，人事档案管理系统包括对人事档案的统计、查询、更新、打印输出等功能。如果人工直接统计，工作量将很大，若公司人员有几万甚至几十万，人工统计将变得不可想象。用计算机可使人们从繁重的劳动中解脱出来，仅使用一些简单的操作便可及时、准确地统计需要的信息。(Personnel file management is necessary for all factories, mines, companies, enterprises and institution