在传统模式下利用人工进行学生信息管理，存在着较多的缺点，如：效率底，保密性差，时间一长将产生大量的文件和数据，更不便于查找，更新，维护等。诸如这些情况，令学校管理者对学生的信息管理带来了很大困难，严重影响了教育工作者的工作效率，针对这些情况，我们可使用日趋成熟的计算机技术来代替传统的人工模式，来实现学生信息的现代化管理，这一技术具有手工管理所无法比拟的优点，如：检索迅速，查找方便，可靠性高，存储量大，保密性好，寿命长，成本底等。这些优点能够极大地提高学生信息管理的效率，使我们的学校在市场经济的发展过程中具有一定的竞争优势，也是企业实现科学化，正规化，现代化的重要条件。

用计算机制作的学生信息化管理系统还可以通过功能强大的Internet网及时的向学生的家长传递该生在校的最新成绩，有助于学校与家长的信息互动，为更好地把握学校的教育方针起到了一定的促进作用！