随着电脑的普及与应用，现在的管理也需要提升一个档次。即从原来的手工记录管理模式转变为电脑一体化管理。这样会给公寓的管理人员带来很多好处，让他们管理的效率更高、效果更好，管理起来更方便。由此而产生了本管理软件――学生公寓管理软件。
学生公寓管理软件是用Microsoft Visual Basic　　编写完成。由于Visual Basic率先采用了可视化（VISUAL）的程序设计